Fakta
Stillingstype: Service
Virksomhed: Inatsisartut
Ansøgningsfrist: 11. september 2024
Kontakt: David Lynge-Frederiksen på telefonnr. 34 61 33 eller e-mail dafr@ina.alla.gl
Bureau for Inatsisartut
søger 1-2 servicemedarbejdere til betjening af
medlemmer af Inatsisartut og Bureau for Inatsisartuts øvrige afdelinger.
Er du serviceminded? Kan
du tale med alle? Kan du ikke lade være med at tage initiativ og ansvar? Og er
du ikke bange for skæve arbejdstider? Så er du måske lige den person, som vi
leder efter til den ledige stilling som servicemedarbejder i serviceafdelingen.
Som servicemedarbejder i
serviceafdelingen skal du være kontaktperson for Inatsisartutmedlemmerne og
Bureauets medarbejdere i forbindelse med administrative og praktiske spørgsmål
og forhold. Du vil bl.a. skulle hjælpe med håndtering af lokaleforhold for
medlemmerne, partisekretariaterne og bureauet samt varetage en bred vifte af
administrative opgaver. Derudover forventes det, at du hjælper med de mange praktiske
opgaver i dagligdagen.
Serviceafdelingen har til opgave at varetage en lang række praktiske og
administrative forhold af betydning for Inatsisartutmedlemmernes og bureauets
ansattes daglige arbejde.
Serviceafdelingen skal
bl.a. tage sig af:
- lokaleforhold for medlemmerne,
partisekretariaterne og bureauet
- Indvendig vedligeholdelse og rengøring af
bygningerne,
- Kopiering og omdeling af dokumenter og
bilag til Inatsisartuts medlemmer i såvel elektronisk form som på papir
- Indkøb
- Forplejning til møder
- Bureauets journalfunktion (modtagelse og
journalisering)
- Velkomst og klargøring af lokaler og
materialer for nye medarbejdere
- Sikre at Inatsisartut og vores lokaler
altid er præsentable
- Rekvirere håndværkere, flyttefolk o.l.
- Servicering af kaffemaskiner
- Arrangere personalearrangementer
Opgaverne løses dels
internt, dels med assistance fra eksterne parter.
Eksempelvis vil du skulle rekvirere flytteflok, håndværkere og have den løbende
dialog med rengøringspersonalet.
Du skal trives med en
arbejdsdag, som både består af administrative og praktiske opgaver. Eksempelvis
kan en arbejdsdag både bestå af at sidde ved computeren og besvare mails og at
sætte skilte op eller rydde noget op.
Serviceafdelingen er
normeret til 3-4 personer, hvortil kommer 2 medhjælpere under Inatsisartuts
samlinger. Alle i serviceafdelingen refererer til Bureauets HR &
Administrationschef.
Du vil skulle bidrage
aktivt og konstruktivt til fastlæggelse af arbejdsgange, stillingsbeskrivelser,
vagtplaner m.v.
Personlige egenskaber:
Du er udadvendt, samarbejdsvillig, serviceminded og i stand til at holde styr
på flere forskellige opgaver på én gang. Du kan arbejde selvstændigt og
besidder gode koordineringsevner. Du besidder en personlig robusthed og er ikke
bange for at sige nej. Derudover skal du have lyst til en arbejdsdag, der
består af en blanding af administrative og praktiske opgaver.
Du har god
brugererfaring med brug af Microsoft Office (Word og Excel) og Outlook.
Erfaring med journaliseringssystemer vil være en fordel, men er ikke et krav.
Du kommer til at indgå i en mindre organisation, hvor input og forslag til
optimering gerne modtages. Du er energisk og har lyst til at bidrage i
hverdagen med godt humør. Der lægges
vægt på relevant arbejdserfaring fra tidligere ansættelser og relevant
uddannelsesmæssig baggrund. Dog stilles der ingen specifikke krav til dit
uddannelsesniveau.
Ansættelsesvilkår:
Du bliver ansat på individuel kontrakt og afhængigt af kvalifikationer og
erfaring. Stillingen indebærer en rådighedsforpligtelse udenfor normal
arbejdstid, da der navnlig under samlingerne er overarbejde. Dette aflønnes
særskilt.
Opstart snarest muligt.
Der kan anvises
umøbleret bolig, for hvilken der betales husleje efter gældende regler. Fra- og
tiltrædelsesrejse samt eventuel bohaveflytning sker på vilkår svarende til
gældende overenskomster/aftaler.
Ansøgning:
Ansøgningsfristen er den onsdag den 11. september
2024.
Send hurtigst muligt din
ansøgning med oplysning om uddannelse og tidligere beskæftigelse bilagt kopi af
eksamensbeviser m.v. til:
Bureau for Inatsisartut
Postboks 1060, 3900 Nuuk Grønland
eller pr. mail til inatsisartut@inatsisartut.gl
Hvis du vil vide mere:
Du kan læse mere om Inatsisartut og
Bureau for Inatsisartut på www.inatsisartut.gl
Har du spørgsmål til jobbet, er du
velkommen til at kontakte Journalmedarbejder David Lynge-Frederiksen på
telefonnr. 34 61 33 eller e-mail dafr@ina.alla.gl