Receptionist til Greenland Business School

Receptionist til Greenland Business School søges

Receptionist til en velfunderet og dynamisk uddannelsesinstitution, som udbyder et bredt udsnit af uddannelser inden for det erhvervsfaglige område. Vi er et stærkt hold af innovative og engagerede medarbejdere, hvor tillid, tæt samarbejde, nytænkning og et højt fagligt niveau er omdrejningspunktet for et inspirerende læringsmiljø. Er du smilende og servicemindet? Og er du godt til at håndtere alverdens spørgsmål, og trives du med at hjælpe andre? Så er det dig vi søger.

Dine opgaver..

Arbejdsopgaverne som receptionist er varierede og kræver, at du er serviceminded og kan samarbejde på tværs af faglige grænser. Du vil have daglig kontakt til elever, studerende, personalet og eksterne samarbejdspartnere.

Arbejdsopgaverne vil blandt andet omfatte:

• Telefonbetjening og – omstilling

• Varetage personlige henvendelser til organisationen

• Håndtere indgående post og hovedmails

• Modtage betaling for services, herunder studieaktiviteter og lign.

• Varetage lettere sagsbehandling

• Registrere sygemelding fra for elever og studerende

• Bistå med ad hoc serviceopgaver inden for afdelingens område

Som receptionist er du den første, man mødet på kontoret og du skal derfor være imødekommende og smilende i mødet med andre mennesker. Der vil være forskellige af hoc-opgaver fra elever, studerende og personale, så du skal kunne tåle at bliver forstyrret i dit arbejde.

Du bliver en del af Studieservice, som består af studievejledere og studiesekretærer, og du vil referere til administrationschefen.

Vi ønsker, at du

• har en relevant erhvervsuddannelse eller tilsvarende erfaring indenfor administration

• har kendskab til Office-pakken og studieadministrative systemer vil være en fordel

• er serviceminded og hjælpsom

• er en dedikeret holdspiller, som har gåpåmod og trives i et dynamisk og fleksibelt miljø

• gode kommunikations- og formuleringsevner på både grønlandsk og dansk vil blive vægtet højt

Vi tilbyder…

Et spændende job på en uddannelsesinstitution i vækst, og med muligheden for selv at præge indholdet i stillingen. Du vil få mulighed for personlig og faglig udvikling samt spændende udfordringer og muligheden for at blive en del af et hold dygtige, engagerede, inspirerende og innovative kollegaer, hvor godt humør er en væsentlig ingrediens i hverdagen.

Stillingen er på 40 timer per uge. Mødetiden er fra kl. 07.30 – 15.30.

Yderligere oplysninger 

Kan du se dig selv som receptionist på mit hold, og vil du vide mere, så kontakt forstander Christel Lund Bøjler, tlf. 342580 eller e-mail forstander@gbs.gl

Læs mere om Greenland Business School på www.gbs.gl.

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfrist 28. oktober 2024.

Vi behandler ansøgningerne løbende.

Ansøgningen

Ansøgningen bilægges ansøgning og CV, uddannelsesdokumenter, kopi af straffeattest samt andre relevante bilag.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Løn og ansættelsesforhold

Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Bolig

Der anvises ikke personalebolig til stillingen. Såfremt en ansøger allerede har personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret, bibeholdes ret til anvist personalebolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.

Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.

Send ansøgning