Pinngortitaleriffik søger specialkonsulent/bådfører

Pinngortitaleriffik søger erfaring specialkonsulent/bådfører

Der er tale om en selvstændig stilling med varierende arbejdsopgaver, hvor man bliver udfordret både fagligt og personligt.

Vi er engagerede medarbejdere i Pinngortitaleriffik administrationsafdeling. Vi har et meget tæt samarbejde med de øvrige afdelinger og kontorerne imellem, og vi søger derfor de rette kollegaer, som kan indgå i vores organisation med faglig dygtighed, evne til at samarbejde på tværs af faglige skel og et godt humør.

Det administrative teams hovedansvarsområder:

• Omkostningsanalyser og kontrol af forretningsgange.

• Kontrol af den daglige drift i Pinngortitaleriffik.

• Budget og regnskab

• Løbende fakturagodkendelse og bogføring

• Forskellige faktureringer

• Sekretariatsfunktioner (journal, arkiv, telefon, fælles postkasse, tjenesterejser mv.)

• Forvaltning af kontantkasse

• Løbende udvikling og vedligeholdelse af effektive administrative procedurer

• Ansvaret for administration af Grl. Forskningsråd, forskningsfremme, International Arktisk Hub bevilget både fra Grønland og Danmark.

• Bistå forskere med at lave afrapportering af EU finansierede midler.

• Bådfører til feltarbejde og bådtransport i Nuuk området for instituttets forskere

Du vil dels skulle have overblik over og koordinere løsningen af kontorets samlede administrative opgaver, AV udstyr, bådfører og dels have egne konkrete ansvarsområder.

Der vil i forbindelse med din tiltrædelse kunne ske ændring af den nuværende opgavefordeling, så både dine og de øvrige medarbejderes kompetencer bliver brugt bedst muligt.

Opgaverne løses i samspil med øvrige 

Ønskede kvalifikationer:

• Du har en relevant uddannelse som merkonom, HD, eller lignende akademiuddannelse, men det er intet krav, blot du er kompetent.

• Omfattende erfaring med offentlig administration, herunder økonomi og personale.

• Systematik, overblik, ordenssans og ansvarsbevidsthed

• God til samarbejde og kommunikation – internt og ekstern.

• Kendskab til it-systemer (Microsoft Office, bookingsystem, IRIS og ERP mv)

• Serviceorienteret

• Evne til at arbejde fleksibelt i en omskiftelig hverdag

• Høj arbejdskapacitet

• Meget gerne to-sproget (grønlandsk og dansk) og gerne engelsk.

• Humoristisk og uhøjtidelig væremåde.

• Erhvervsduelighedsbevis 12 pax

Vi tilbyder:

• Engagerede kolleger

• Mulighed for selvstændige opgaver og ansvar

• Mulighed for at præge stillingens indhold

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt eller efter aftale.

Løn og ansættelsesforhold

Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Bolig

Der kan til stillingen anvises umøbleret personalebolig efter de til enhver tid gældende regler. Der kan ikke anvises bolig til personer, der i forvejen har en personalebolig eller en anden bolig ejet af kommunen eller Grønlands Selvstyre. Husleje og depositum betales efter de til enhver tid gældende regler for den anviste bolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Husleje og boligstandard kan variere afhængigt af boligens alder, ejerforhold mv. Der kan være ventetid på anvisning af permanent personalebolig, hvorfor der kan ske indkvartering vakant, herunder også i mindre bofællesskaber eller hotellejligheder, for hvilket der sker beskatning. Det er ikke muligt at holde større husdyr eksempelvis hund eller kat i personale- eller vakantboligen.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.

Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.

Send ansøgning