Kontorfuldmægtig til staben i forvaltningen Anlæg

Kommuneqarfik Sermersooq søger en person som kan indgå i staben i forvaltningen for Anlæg og Miljø i Paamiut med tiltrædelse 15.10.2024 eller efter aftale.

Vi leder efter en person som med grundighed og imødekommenhed kan være med til at sikre god borgerservice og sikre en intern administrativ understøttelse af de øvrige afdelinger i forvaltningen.

Du vil blive placeret i staben som består af 2 personer, men vil især arbejde tæt med de medarbejdere som du deler fælles arbejdsopgaver. Derudover vil du samarbejde med forvaltningens sagsbehandlere om at give borgere og erhvervslivet en god service, hvor du vil påtage dig en række administrative opgaver. 

Stillingens indhold:

Vi søger en kontorfuldmægtig til at indgå i det daglige team i staben og varetage en række opgaver herunder:

∙Modtage indgående post i forvaltningen

∙Oprette sager til sagsbehandlerne

∙Udarbejde regningsanmodninger

∙Servicere borgerne med henvendelser til forvaltningen

∙Servicerer intern i form af klargøring af møder og lave bestillinger

∙Diverse ad hoc opgaver

Opgaverne løses i tæt samarbejde med kollegaerne.

Forventninger til ansøgere:

∙Du har en relevant uddannelse 

∙Du kan begå dig på grønlandsk og dansk både mundtligt og skriftligt.

∙Du har et stort servicegen og et smil på læben

∙Du bevare overblikket selvom opgaverne bliver mange

∙Du er glad for at sikre den daglige drift på det administrative plan og kan trives i en hverdag med rutiner.

∙Du skal ikke være bange for at arbejde med IT og skal gerne have et solidt kendskab til Office pakken.

Vi lægger desuden vægt på:

∙Er stabil, kvalitetsbevidst og med sans for detaljer

∙Kan håndtere mange bolde i luften uden at miste overblikket

∙Arbejder selvstændigt, ansvarsbevidst og serviceorienteret

∙Evner at arbejde fokuseret og struktureret i en hektisk hverdag

∙Bidrager aktivt til løbende at udvikle og forbedre vores opgaveløsning

∙Er god til at samarbejde bredt

Vi tilbyder:

Et stabilt job med faste opgaver og et job, hvor der er mulighed for både at arbejde selvstændigt og i samarbejde med kollegaerne. Arbejdspladsen er god og velfungerende med et behageligt arbejdsmiljø. 

Straffeattest:

Denne stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffeattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget en straffeattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget straffeattesten fra Politiet.

Løn- og ansættelsesvilkår:

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid.

Bolig:

Der kan ikke anvises personalebolig til stillingen.

Yderligere oplysninger fås hos:

Såfremt stillingen har din interesse, er du velkommen til at tage kontakt for uddybende oplysninger om stillingen og tilhørende arbejdsopgaver til områdeleder Birgith K. Hermansen, tlf. +299 367652 eller e-mail: bihe@sermersooq.gl

Ansøgning:

Ansøgning mærket med Job nr. 932-24, og vedlagt uddannelsesbevis og dokumentation for tidligere beskæftigelse m.v. skal være uploadede inden fristens udløb.

Sådan søger du:

Ansøgninger skal sendes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.

Bemærk:

Vi modtager ikke ansøgninger i papir eller mails, send venligst din ansøgning elektronisk ved stillingsopslaget.

Ansøgningsfrist: 25. september 2024

Søg denne stilling