Kontorfuldmægtig til National Terapi og Rådgivningscenter i Grønland

Er du en selvstændig og serviceorienteret person med stærke organisatoriske evner? Vi søger en kontorfuldmægtig til at varetage sekretariatsopgaver og fungere som første kontaktpunkt for borgere i det kommende National Terapi og Rådgivningscenter i Grønland.

Om stillingen

Som kontorfuldmægtig vil du spille en central rolle i centerets daglige drift. Du vil være ansvarlig for at koordinere og administrere diverse sekretariatsopgaver, samtidig med at du skaber et imødekommende og professionelt førstehåndsindtryk for centerets borgere. Stillingen indebærer både administrativt arbejde og direkte kontakt med klienter, og du vil fungere som bindeled mellem borgere og terapeuter/rådgivere.

Stillingen er forankret i den kommende Nationalt terapi og rådgivningscenter, som tidligere er Borgerrettet Afdeling i Socialstyrelsen. Centeret har bland andet den direkte borgerkontakt i form af terapeutisk behandling, samtidigt tæt samarbejde med de sociale medarbejdere i kommunerne rundt om i kysten. Psykologisk og terapeutiske ydelser i Borgerrettet afdeling er bland andet; voksenrejsehold der behandler primært voksne med senfølger af seksuelle overgreb, børnerejsehold, samt Klinik Killiliisa, hvor personer med seksuel kræsende adfærd overfor børn og unge eller tanker herom får mulighed for behandling.

Arbejdsopgaver

• Varetage sekretariatsopgaver såsom håndtering af telefonopkald, e-mails og korrespondance

• Tjene som frontperson for centeret, hvilket betyder, at du vil møde og assistere borgere ved deres henvendelser

• Koordinere og organisere indkøb af nødvendige materialer og udstyr til centeret

• Sørge for at opretholde et systematisk og overskueligt arkiv, både fysisk og digitalt

• Håndtere klientkontakter og sikre en god kommunikation mellem centeret og dets brugere

• Varetage diverse administrative opgaver, herunder planlægning af møder og arrangementer

• Bidrage til at opretholde et positivt og trygt arbejdsmiljø for både borgere og personale

Kvalifikationer

• Gerne 2 års erfaring i en administrativ rolle, gerne i en serviceorienteret funktion

• Gerne erfaring med sekretariatsarbejde og en god forståelse for kontoradministration

• God kommunikationsevne på både grønlandsk og dansk, både skriftligt og mundtligt

• Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt og arbejde selvstændigt

• Erfaring med indkøb og lagerstyring er en fordel

• Empati, tålmodighed og en positiv tilgang til at hjælpe mennesker

• Fortrolighed med IT og kontorsoftware (f.eks. Microsoft Office)

Vi tilbyder

• Du vil blive en del af et nyt center som kommer til at være i stor udvikling.

• Du vil få fagligt stærke kollegaer og sparringspartner.

• En arbejdsplads hvor der er højt til loftet, og hvor medarbejdertrivsel vægtes højt. 

• En stilling med gode muligheder for faglig og personlig udvikling.

• Være en del af at samle Grønlands nationale terapi og rådgivningstilbud i et samlet center.

• Mulighed for at gøre en positiv forskel i samfundet ved at støtte mennesker med behov for terapi og rådgivning.

• Gode arbejdsforhold og et uformelt arbejdsmiljø med fokus på samarbejde

• Løbende faglig udvikling og mulighed for kurser og efteruddannelse

• Mulighed for supervision.

Det praktiske

Stillingen er fuldtid (40 timer ugentlig) og er lokaliseret i vores behandlingscenter i Nuuk. Der kan forventes rejseaktivitet i forbindelse med stillingen.

Løn og ansættelsesforhold

Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Bolig

Der anvises ikke personalebolig til stillingen. Såfremt en ansøger allerede har personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret, bibeholdes ret til anvist personalebolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Ansøgning

Hvis du er interesseret i stillingen, bedes du sende din ansøgning og CV senest den 14. Marts 2025. Vi ser frem til at modtage din ansøgning og høre, hvordan du kan bidrage til National Terapi og Rådgivningscenter i Grønland.

Kontakt

For yderligere information om stillingen, kan du kontakte Naja Lund Kielsen på +299 34 60 54 eller e-mail nalk@nanoq.gl

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.

Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.

Send ansøgning