Kontorassistent for Center for Rådgivning og Familiebehandling

Børne- og Familieafdeling i Nuuk søger Kontorassistent for Center for Rådgivning og Familiebehandling.

Arbejdsplads: Kommuneqarfik Sermersooq Forvaltning for Børn og Familie - Ungecenter

Vi søger en dedikeret og organiseret kontorassistent til vores dynamiske team i Børne- og Familieafdelingen i Nuuk.

Stillingen er månedslønnet deltid, mødetider aftales efter ansættelse.

Jobbeskrivelse:

Som kontorassistent vil du være en vigtig del af vores team og vil være ansvarlig for en bred vifte af administrative opgaver. Dine primære ansvarsområder vil omfatte, men er ikke begrænset til:

·Modtagelse af besøgende og telefonhenvendelser

·Håndtering af indgående og udgående post

·Koordinering af møder og kalenderstyring

·Bogføring

·Regnskabsmæssige opgaver

·Udførelse af generelle kontoropgaver såsom arkivering, scanning og kopiering

·Assisterende med planlægning og gennemførelse af arrangementer og begivenheder

·Indtastning af data og opdatering af elektroniske systemer og registre

·Skemalægning for afdelinger

·Ajourføre statistik

·Oversættelsesopgaver

Krav til ansøgeren:

Vi søger en person, der trives i en travl og varieret arbejdsdag og som kan arbejde selvstændigt såvel som i et team. De vigtigste kvalifikationer inkluderer:

·Erfaring med kontoradministration og brug af almindelige kontorsoftwareprogrammer

·God kommunikationsevne, både skriftligt og mundtligt

·Evnen til at arbejde effektivt under pres og bevare en professionel attitude

·Grundlæggende kendskab til bogføring og regnskabsmæssige opgaver vil være en fordel

∙Er dobbelt sproget på grønlandsk og dansk er en fordel, men ikke et krav

Straffe- og Børneattest:

Den stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffe- og børneattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget tilfredsstillende straffe- og børneattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget børneattest fra rigspolitiet samt straffeattest fra Politiet.

Børneattesten indhentes af kommunen med samtykke fra vedkommende, hvor straffeattesten indhentes af vedkommende hos Politiet.

Løn- og ansættelsesvilkår:

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid.

Bolig:

Der kan ikke anvises personalebolig til stillingen.

Yderligere oplysninger fås hos:

Såfremt stillingen har din interesse, er du velkommen til at tage kontakt for uddybende oplysninger om stillingen og tilhørende arbejdsopgaver til Centerleder Mikael-Erik Larsen, tlf. +299 36 69 29 eller e-mail: mirl@sermersooq.gl

Ansøgning:

Ansøgning mærket med Job nr. 1024-24, og vedlagt uddannelsesbevis og dokumentation for tidligere beskæftigelse m.v. skal være uploadede inden fristens udløb.

Sådan søger du:

Ansøgninger skal sendes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.

Bemærk:

Vi modtager ikke ansøgninger i papir eller mails, send venligst din ansøgning elektronisk ved stillingsopslaget.

Ansøgningsfrist: 24. oktober 2024

Søg denne stilling