Fakta
Stillingstype: Administrativ medarbejder
Virksomhed: GUX Nuuk
Ansøgningsfrist: 30. oktober
Kontakt: Maureen Hendrikx på telefon +299 256102, eller Hanne Larsen på telefon: +299 363396
Vi søger en mødestabil administrativ medarbejder med godt humør, som er i besiddelse af overblik i en til tider hektisk hverdag. Medarbejderen skal være hjælpsom overfor skolens elever og medarbejdere, og kunne arbejde struktureret og selvstændigt i tæt samarbejde med de øvrige medarbejdere.
På GUX Nuuk i administrationen er der pr. 1. november 2024 eller efter aftale en ledig fuldtidsstilling som administrativ medarbejder. Der er tale om et barselsvikariat på 40 timer ugentligt, som er tidsbegrænset til den 31. august 2025.
GUX Nuuk er Grønlands største gymnasium og har til det nye skoleår ca. 500 elever i 8 spor på de tre årgange, som undervises af ca. 50 lærere og ca. 15 PAM´ere. Vores elever har vidt forskellige faglige og sociale vilkår, men deler en fælles drøm at blive studenter.
Til skolen er der tilknyttet flere kollegier, og rekrutteringsområdet strækker sig fra Tasiilaq i øst til Paamiut i sydvest. Langt de fleste elever kommer dog fra Nuuk. Vi arbejder på skolen med andetsprogspædagogik og kulturbaseret undervisning og sætter eleverne i centrum for skolens virke.
Vores nye medarbejder vil få en stor kontaktflade og komme til at arbejde med mange forskellige opgaver, så det er vigtigt, at du er fleksibel og kan strukturere din tid, så opgaverne følges til dørs. Derudover vil du en dag om ugen sidde hos kollegiepersonalet for at hjælpe dem med administrative opgaver.
Dine primære opgaver vil sammen med de øvrige kontormedarbejdere være:
Modtagelse og håndtering af henvendelser fra elever, medarbejdere og eksterne telefonisk og på mail
Sagsbehandling ift. elevernes uddannelsesstøtte, herunder kontakt med USF
Behandling af elevsager, herunder elevoptagelse, afbrydelse og fastholdelse
Behandling af kollegiekontrakter
Booking af rejser til elever og ansatte
Postomdeling
Udarbejdelse af eksamensbeviser og indtastning af karakterer i Lectio
Salto nøgleudlevering og programmering
Ad-hoc opgaver
Vi forventer, at du:
har en relevant uddannelse inden for administration, og har erfaring med lignende administrative opgaver.
har erfaring med IT-reg og Mit Perspektiv
har kendskab til lovgivning vedrørende uddannelsesstøtte, kollegieregler og feriefrirejser for elever
er fortrolig med fx Excel, Word og i øvrigt kan håndtere en hverdag med mange forskellige IT-systemer, hvor vi står for oplæring, hvis det er nødvendigt
Det vil være en klar fordel at kunne tale og skrive grønlandsk
Løn og ansættelsesforhold
Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.
Der er 3 måneders prøvetid.
Bolig
Der anvises ikke personalebolig til stillingen. Såfremt en ansøger allerede har personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret, bibeholdes ret til anvist personalebolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.
Procedure
Yderligere oplysninger kan indhentes hos Uddannelsesleder Maureen Hendrikx på telefon +299 256102, eller rektor Hanne Larsen på telefon: +299 363396
Der afholdes løbende samtaler.
Send din ansøgning vedlagt CV og eksamenspapirer igennem portalen senest onsdag den 30. oktober 2024.
Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.
Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.
Send ansøgning
