Administrationschef til Greenland Business School

Administrationschef til Greenland Business School søges

Administrationschef til en velfunderet og dynamisk uddannelsesinstitution, som udbyder et bredt udsnit af uddannelser inden for det erhvervsfaglige område. Vi er et stærkt hold af innovative og engagerede medarbejdere, hvor tillid, tæt samarbejde, nytænkning og et højt fagligt niveau er omdrejningspunktet for et inspirerende læringsmiljø. Brænder du for ledelse og administration? Kan du motivere og skabe relationer på tværs af faglige områder? Så er det dig vi søger.

Dine opgaver..

Som administrationschef skal du være bevidst om din egen kunnen og samtidigt kunne bevæge dig fleksibelt mellem økonomi, administration og ledelse. Du skal være beslutsom, men samtidig lydhør og åben i relationen med andre ledere, medarbejdere og elever. Som administrationschef evner du at kommunikere og motivere, og du kan indgå i dialog med alle medarbejdere om både de daglige opgaver og de mere vanskelige udfordringer. Du skal være selvledende men stadig have fokus på regler og lovgivning. Forventningsafstemning og kommunikation er vigtige nøgleord hos os.

Ansvarsområder er:

• At lede administrations- og regnskabsafdelingen, studieservice og service & facility

• Ansvarlig for personaleadministration og rekruttering

• Ansvarlig for elevadministration, herunder optag, bevilling af tillæg, rejsebestilling m.v.

• Ansvarlig for regnskab og lønadministration, herunder bogføring, lønudbetalinger samt rejser og ophold 

• Ansvarlig for den overordnede bygningsdrift, indkøb og leverandørstyring

• Opdatering of vedligehold af administrative systemer og procedurer

I stillingen som administrationschef, kommer du til at stå i spidsen for et team af administrative medarbejdere. Du vil indgå i direktionen sammen med forstander og uddannelseschef, og du vil referere til forstanderen.

Vi ønsker, at du

• At du har en relevant erhvervs- eller videregående uddannelse inden for økonomi, jura eller lignende.

• Du har viden og erfaring med administrative ledelsesfunktioner gerne inden for uddannelsessektoren.

• Du er en person, som kan lide udfordringer, og samtidig holde begge ben på jorden

• Gode kommunikations- og formuleringsevner på både grønlandsk og dansk vil blive vægtet højt

Vi tilbyder…

Et spændende job på en uddannelsesinstitution i vækst, og med muligheden for selv at præge indholdet i stillingen. Du vil få mulighed for personlig og faglig udvikling samt spændende udfordringer og muligheden for at blive en del af et hold dygtige, engagerede, inspirerende og innovative kollegaer, hvor godt humør er en væsentlig ingrediens i hverdagen.

Stillingen er på 40 timer per uge.

Yderligere oplysninger

Kan du se dig selv som administrationschef på mit hold, og vil du vide mere, så kontakt forstander Christel Lund Bøjler, tlf. 342580 eller e-mail forstander@gbs.gl

Læs mere om Greenland Business School på www.gbs.gl.

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfrist 30. oktober 2024.

Vi behandler ansøgningerne løbende.

Ansøgningen

Ansøgningen bilægges ansøgning og CV, uddannelsesdokumenter, kopi af straffeattest samt andre relevante bilag.

Vi glæder os til at høre fra dig

Løn og ansættelsesforhold

Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Bolig

Der anvises ikke personalebolig til stillingen. Såfremt en ansøger allerede har personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret, bibeholdes ret til anvist personalebolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.

Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.

Send ansøgning