AC-fuldmægtig/ledelsessekretær søges til Ilisimatusarfik, Grønlands Universitet

Ilisimatusarfik, Grønlands Universitet, søger en AC-fuldmægtig til ledelsessekretariatet under universitetsdirektøren med tiltrædelse pr. 1. juni 2025 eller efter aftale.

Stillingen som ledelsessekretær er en spændende og dynamisk stilling på en arbejdsplads under konstant udvikling. Som ledelsessekretær vil din dagligdag bestå af tæt samarbejde med ledelsen, samt at skulle være med til at forme dine egne arbejdsopgaver. Du skal kunne holde styr på alsidige og skiftende opgaver, være skarp til at forberede information og møder i de styrende organer og følge op på beslutninger.

Ledelsessekretariatet er en del af Fællesadministrationen med arbejdssted på Ilisimatusarfik. Som AC-fuldmægtig vil du være en del af et dygtigt team, der bistår ledelsen med:

• forberedelse og efterbehandling af møder i styrende organer
• sikring af opfølgning af beslutninger
• informations- og kommunikationsopgaver både udadtil og internt i organisationen

Opgaverne vil specifikt bestå af:

• sekretærfunktion i forhold til bestyrelse, rektorat, direktør, styrende og kollegiale organer og udvalg.
• Skrive referater, dagsorden, indkalde til forskellige møder
• Organisering af møder med bestilling af forplejning og booking af lokaler og lignende
• udarbejdelse af mødeoplæg.
• koordination og udarbejdelse af diverse informationsopgaver, herunder politikker
• koordinering af større arrangementer samt beslutninger af ledelsen og bestyrelsen
• Være ansvarlig for at samle informationer til årsrapporten samt udarbejde årsrapporten
• Koordinere valg til Akademisk råd samt bestyrelse
• Diverse administrative opgaver, f.eks. elektroniske godkendelser i Akademisk råd og lignende

Din profil kunne se således ud:

• relevant akademisk uddannelse.
• erfaring med ledelsesbetjening og administration.
• systematisk, selvstændig, fokus på detaljen og grundighed.
• fortrolig med Office-pakken.
• Det vil være en fordel at have kendskab til og viden om grønlandsk kultur og samfund
• Det vil være en fordel at kunne beherske grønlandsk, dansk og engelsk

Kontakt/information:

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Universitetsdirektør Christine Tønnesen på telefon +299 34 73 03. Ønsker du yderligere information om Grønlands Universitet, kan du læse mere på www.uni.gl

Om Ilisimatusarfik

Ilisimatusarfik, Grønlands Universitet, blev oprettet i 1987 og har pt. 12 forskellige uddannelser inkl. tilbud om enkelte deltidsuddannelser på henholdsvis diplom- og masterniveau. Ilisimatusarfik er et arktisk universitet, der skaber viden og innovation i en region under hastig udvikling. Bestyrelsen er universitetets øverste ledelse. Den daglige ledelse varetages af rektor og universitetsdirektør. De fire institutter ledes af en institutleder, som rådgives af et institutråd.

Ilisimatusarfik består af 4 institutter:

• Institut for Læring
• Institut for Samfund, Økonomi & Journalistik
• Institut for Kultur, Sprog & Historie
• Institut for Sundhed & Natur

Om Fællesadministrationen

Fællesadministrationen servicerer hele universitetet. Den ledes af universitetsdirektøren. Fællesadministrationen har afdelinger i Ilimmarfik og i Ilinniarfissuaq. Afdelingerne arbejder tæt sammen med de faglige enheder, men arbejder også sammen indbyrdes. Fællesadministrationens opgaver er: studieadministration, personaleadministration, betjening af bestyrelse og Akademisk Råd samt øvrige servicefunktioner for universitetets ansatte og studerende. Fællesadministrationen står også for bygningsmæssig drift af Ilimmarfik. 

Løn og ansættelsesforhold

Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Bolig

Der anvises ikke personalebolig til stillingen. Såfremt en ansøger allerede har personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret, bibeholdes ret til anvist personalebolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.

Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.

Om Naalakkersuisut

Søger du udfordringer og har lyst til at præge hverdagen gennem dit arbejdsliv og være med til at forme fremtiden, så er et job hos Grønlands Selvstyre noget for dig.

Vi forventer stor ansvarlighed og vægter faglige kvalifikationer, en sund analytisk tilgang til tingene samt omstillingsparathed højt hos medarbejderne. Herudover er din evne til at strukturere hverdagen og bevare overblikket vigtig.

Grønlands Selvstyre består af en Centraladministration, med mere end 650 ansatte fordelt på flere departementer, samt en lang række decentrale enheder. Tilsammen er vi mere end 2500 mennesker tilknyttet Grønlands Selvstyre. Centraladministrationens opgave er, at sikre Naalakkersuisut (regeringen) et solidt politisk beslutningsgrundlag, samt at føre de politiske beslutninger ud i livet.

Du kan læse mere om Grønlands Selvstyre på http://www.naalakkersuisut.gl/job

Send ansøgning