Styrk den digitale transformation: Bliv vores projektporteføljestyrings- og undervisningshaj

Unik mulighed for at blive en central spiller i Grønlands digitale transformation. Du kommer til at stå for porteføljestyringen af nationale digitaliseringsprojekter for at sikre, at den fælles offentlige projektportefølje leverer værdi og opfylder strategiske mål. Du skal også opbygge projektstyringsområdet, også kaldet PMO – project management office, og de opgaver der hører til et PMO.

Det betyder, at du vil få indflydelse på et strategisk overordnet niveau i relation til porteføljestyringen, og være med til at standardisere og optimere projektstyringsprocesser samt undervise i dem, så nationale projekter sikres en god, værdiskabende proces.

Det er en nyoprettet stilling, så du skal være med til at opbygge stillingen, herunder porteføljestyringen og PMO-funktionen. Du får ansvar for at køre de tiltag, der skal sikre et fornuftigt fundament for området.

Dine overordnede ansvarsområder falder indenfor for to hovedområder:

- Projektporteføljestyring og PMO:

• Følge op på og føre tilsyn med en portefølje af digitaliseringsprojekter og indsatser for at sikre gode værdiskabende processer og kvalificerede leverancer inden for budget og i høj kvalitet
• Review og kvalitetssikring af indkomne projektgrundlag og ansøgninger for at sikre, at projekterne følger de fælles offentlige standarder og følger den fælles offentlige projektmodel og - proces
• Udvikle og implementere strategier og standarder for projektstyring, herunder kontinuerlig udvikling og opdatering af den fælles offentlige projektmodel og -proces pba. best practices
• Etablere, vedligeholde og evaluere PMO-processer, standarder og metoder, og identificere områder for forbedring
• Udarbejde rapporter og præsentationer til porteføljestyregruppen og diverse ledelsesniveauer
• Støtte projektledere gennem vejledning og træning for at sikre et kontinuerligt højt niveau af projektlederkompetencer
• Sekretær for porteføljestyregruppen

- Undervisning og rådgivning:

• Undervise og rådgive i den fælles offentlige projektmodel og -proces
• Udvikle undervisningsmateriale og udarbejde årshjul for undervisning
• Løbende afholde undervisning og opkvalificering af projekters styregrupper
• Holde dig opdateret på projektledelse og tendenser for at kunne opdatere projektmodel, - processer og sikre, at projektledere har de rette kompetencer
• Facilitere møder og workshops for projektledere, samt opbygge og vedligeholde netværk for projektledere

Dine faglige kompetencer:

• En relevant akademisk uddannelse, gerne på kandidatniveau
• Dokumenteret erfaring med projektporteføljestyring og PMO, helst i en offentlig organisation
• Erfaring med at udarbejde rapporter og præsentationer til forskellige målgrupper
• Skarpe kommunikationsevner mundtligt og skriftligt
• Gerne erfaring med digitale værktøjer og systemer til portefølje- og projektstyring
• Erfaring med at undervise og engagere andre, samt udvikle undervisningsmaterialer og uddannelsesforløb
• Evner at arbejde selvstændigt, og forstår at være en del af et team og trives i et dynamisk arbejdsmiljø

Vi forventer, at du:

• Kan skabe en positiv og engageret atmosfære, der indbyder til at følge fastsatte standarder og mål
• Ubesværet kan møde mennesker samt motivere og inspirere andre
• Kan rådgive og støtte andre samt tilføre praktisk viden og ekspertise på en imødekommende og hjælpsom facon
• Har erfaring med at udvikle netværk, organisatoriske systemer, procedurer og regler/retningslinjer
• Selvstændigt evner at opstarte opgaver og føre dem til dørs
• Er selvsikker og entusiastisk, og samtidig åben, behagelig og nede på jorden
• Taler og skriver gerne grønlandsk, dansk og engelsk
• Kender vores samfund

Vi tilbyder:

• En spændende stilling med et vigtigt samfundsmæssigt formål
• Mulighed for at arbejde strategisk omkring vigtige projekter, der har en betydelig indflydelse på den nationale digitalisering i Grønland.
• Et dynamisk og inspirerende arbejdsmiljø med gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• Indblik og forståelse for politisk styrede organisationer
• Et fagligt fællesskab omkring projektledelse med gode kolleger
• En stilling med mulighed for stort ansvar
• Et arbejdsmiljø med fokus på høj trivsel

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i løbet af uge 34.

Om Digitaliseringsstyrelsen

Digitaliseringsstyrelsen sætter retningen for en sikker digital fremtid, for det grønlandske samfund, ved at udvikle standardiserede digitale løsninger. Styrelsen går forrest i udviklingen af sikre - standardiserede - digitale løsninger for det grønlandske samfund.

I Digitaliseringsstyrelsen arbejder vi både med digitalisering af Grønland og IT-drift af Grønlands Selvstyre. Styrelsens ansvarsområder er omfangsrige, og det samme er interessen og forventningerne til styrelsens rettidige leverancer. Vi er stolte af at varetage det overordnede ansvar for digitalisering af Grønland, og det er en opgave vi går til med stor ydmyghed. Det stiller krav til både vores faglighed og personlige kompetencer - hvilket giver os en travl og alsidig hverdag. Derfor arbejder vi målrettet med høj medarbejdertrivsel igennem gode samarbejdsevner – respekt for forskellighed både fagligt og personligt - og fokus på højt niveau af integritet i opgaveløsningen.

Du kan læse mere om styrelsen og den nationale digitaliseringsstrategi på digitalimik.gl - der er en ny digitaliseringsstrategi på vej.

Løn og ansættelsesforhold

Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Bolig

Der anvises ikke personalebolig til stillingen. Såfremt en ansøger allerede har personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret, bibeholdes ret til anvist personalebolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.

Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.

Send ansøgning

Om Naalakkersuisut

Søger du udfordringer og har lyst til at præge hverdagen gennem dit arbejdsliv og være med til at forme fremtiden, så er et job hos Grønlands Selvstyre noget for dig.

Vi forventer stor ansvarlighed og vægter faglige kvalifikationer, en sund analytisk tilgang til tingene samt omstillingsparathed højt hos medarbejderne. Herudover er din evne til at strukturere hverdagen og bevare overblikket vigtig.

Grønlands Selvstyre består af en Centraladministration, med mere end 650 ansatte fordelt på flere departementer, samt en lang række decentrale enheder. Tilsammen er vi mere end 2500 mennesker tilknyttet Grønlands Selvstyre. Centraladministrationens opgave er, at sikre Naalakkersuisut (regeringen) et solidt politisk beslutningsgrundlag, samt at føre de politiske beslutninger ud i livet.

Du kan læse mere om Grønlands Selvstyre på http://www.naalakkersuisut.gl/job