Konsulent til Departement for Sundhed i Ledelsessekretariatet

Konsulent til Departement for Sundhed i Ledelsessekretariatet

Har du kontor, EVU eller akademi baggrund eller har du erfaring fra administrativt niveau indenfor Grønlands Selvstyre? Så er du måske nye konsulent i ledelsessekretariatet, du vil spille en central rolle i at sikre en solid økonomisk forvaltning og gennemsigtighed i departementets aktiviteter. Din indsats vil bidrage til, at ressourcerne anvendes optimalt.

Departement for Sundhed varetager den overordnede strategiske planlægning, koordinering og udvikling på sundhedsområdet. Opgaverne spænder over en række fagområder, hvorfor departementet har en stor kontaktflade til andre departementer, underliggende institutioner og faglige organisationer.

Om Ledelsessekretariatet

Ledelsessekretariatet i Departement for Sundhed er en central enhed, der spiller en afgørende rolle i at sikre en effektiv og velfungerende drift af Departementet. Sekretariatet består i øjeblikket af et team, herunder to sproglige konsulenter, en medhjælper samt en faglig leder for oversættere og tolke. Sekretariatet ledes af administrationschefen, der sammen med teamet håndterer en bred vifte af opgaver.

Sekretariatets opgaver spænder over flere nøglefunktioner, herunder personaleadministration, oversættelser, politisk betjening, økonomistyring samt planlægning og gennemførelse af personalearrangementer. Vi arbejder tæt sammen for at sikre, at departements drift og politiske prioriteringer bliver understøttet på bedst mulige måde.

I Departement for Sundhed investerer vi aktivt i vores medarbejdere. Hvert år afsætter vi ressourcer til, at du kan videreuddanne dig, deltage i kurser eller andre udviklingstiltag, der matcher dine interesser og karrieremål.

Vi kan tilbyde dig:

• En arbejdsplads, hvor selvstændighed og beslutningskompetence vægtes højt.

• Et job i en afdeling med engagerede kolleger.

• Et job, hvor der er åbenhed og respekt for den enkelte medarbejders kompetencer.

Dine fremtidige arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Ansvarlig for departementets regnskabsopgaver

• Ansvarlig for bogføring i IRIS og XAL

• Ansvarlig for opdatering af diverse lister for departementet

• Ansvarlig for indkøb og generel vedligeholdelse i departementet

• Ansvarlig for it-hardware, telefoner, kopimaskiner og AV udstyr samt kontaktperson ifm. service af disse, herunder IT support opgaver for departementet

• Ansvarlig for arkiv

• Ansvarlig for departementets rejsebestillinger mm.

• Ved behov mindre korrekturlæsning dansk / grønlandsk

• Ad hoc sagsbehandling og administrative opgaver

Vi ønsker, at du som fremtidig konsulent har følgende kvalifikationer:

• Uddannet indenfor kontor, EVU eller akademiuddannelse

• Har kendskab til XAL, IRIS m.m.

• Har særdeles god regnskabsforståelse

• Selvstændig, udviklingsorienteret og målrettet

• Flair for koordination – også i pressede situationer

• Struktureret, arbejder godt under tidspres og formår at have mange jern i ilden på én gang

• Gerne erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation

• Dobbeltsproget (grønlandsk og dansk) i skrift og tale

I departementet har vi som mål at opbygge en kultur, hvor alle har mulighed for at bidrage med udvikling og nytænkning til organisationen. Derfor er det afgørende, at du er samarbejdsorienteret og møder dine kollegaer med humør og interesse.

Løn og ansættelsesforhold

Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Bolig

Der kan til stillingen anvises umøbleret personalebolig efter de til enhver tid gældende regler. Der kan ikke anvises bolig til personer, der i forvejen har en personalebolig eller en anden bolig ejet af kommunen eller Grønlands Selvstyre. Husleje og depositum betales efter de til enhver tid gældende regler for den anviste bolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Husleje og boligstandard kan variere afhængigt af boligens alder, ejerforhold mv. Der kan være ventetid på anvisning af permanent personalebolig, hvorfor der kan ske indkvartering vakant, herunder også i mindre bofællesskaber eller hotellejligheder, for hvilket der sker beskatning. Det er ikke muligt at holde større husdyr eksempelvis hund eller kat i personale- eller vakantboligen.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.

Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.

Send ansøgning