HR-medarbetare med intresse för administrativa arbetsuppgifter sökes till Nordiska ministerrådets sekretariat i Köpenhamn

Har du ett intresse för HR-frågor och trivs med att arbete operativt? Motiveras du av att göra skillnad och arbete i en internationell miljö tillsammans med engagerade kollegor från hela Norden? Då kan den här tjänsten vara något för dig!

Nordiska ministerrådets sekretariat i Köpenhamn söker nu en HR-medarbetare som vill bli en del av vårt internationella team. Anställningen är placerad på avdelningen för HR och juridik som har omkring 12 medarbetare. Som HR-medarbetare ingår du i HR-enheten som består av fem medarbetare samt en studentmedarbetare. Här får du möjlighet att arbeta med engagerade HR-kollegor i ett team där vi hjälper och stöttar varandra.

Vi söker dig som har god administrativ förmåga och som trivs med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du kommer att spela en nyckelroll i vårt HR-team och bidra till att utveckla processer och effektivisera arbetsflöden samtidigt som du hanterar dagliga HR-administrativa uppgifter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter vill bland annat vara att:

• Ge administrativt stöd genom hela rekryteringsprocessen

• Vara huvudansvarig för anställningsadministration och introduktion av nya medarbetare

• Ge information och support till medarbetare och kandidater via telefon och e-post

• Administrera dokumenthantering och arkivering

• Ge stöd vid löneadministration

• Sammanställa HR-statistik

• Vara Super User i diverse HR-system.

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och som är van vid att hantera administrativt arbete med hög noggrannhet. För att trivas i rollen är det viktigt att du är serviceinriktad, strukturerad och uppmärksam på detaljer. Vi ser också gärna att du uppskattar att arbeta i ett team och aktivt bidrar till samanhållningen.

Det är meriterande om du:

• Har utbildning med inriktning mot HR-administration eller motsvarande

• Har några års erfarenhet av att arbeta med HR-administration, gärna inom offentlig förvaltning

• Har goda IT-kunskaper och lätt för att sätta dig in i olika IT-system, och har erfarenhet av att arbeta med HR- eller löneadministrativt system

• Kan formulera dig väl, både muntligt och skriftligt, på ett av våra tre arbetsspråk (danska, norska eller svenska) samt engelska.

Arbeta i en internationell miljö med motiverade medarbetare från hela Norden

Ett utvecklande och meningsfullt arbete i en nordisk och internationell miljö med kollegor från hela Norden. Våra anställningskontrakt är tidsbegränsade till fem år, med möjlighet till förlängning med ytterligare högst tre år. Vi erbjuder speciellt stöd för etablering till dem som flyttar till Danmark på grund av anställningen. Den som har en statlig anställning i ett av de nordiska länderna har rätt till tjänstledighet för att arbeta hos oss.

Se mer om En karriär i det nordiska samarbetet, samt en Kortfilm om relocation service.

Världens mest hållbara och integrerade region

De nordiska statsministrarna har fastställt en vision för det nordiska samarbetet fram till 2030. Vision är att Norden ska vara världens mest hållbara och integrerade region till 2030. Visionen har stort fokus på grön omställning och en konkurrenskraftig nordisk region. Visionen stöds av en handlingsplan med 12 centrala mål for perioden 2021–24 samt ett nytt samarbetsprogram för 2025–2030 och arbetsplaner för programmet.

Nordiska ministerrådet är tillsammans med Nordiska rådet kärnan i det officiella nordiska samarbetet. Sekretariatet består av tre saksansvariga avdelningar samt generalsekreterarens kontor, en kommunikationsavdelning och en avdelning för HR och juridik samt en ekonomiavdelning. Nordiska ministerrådets sekretariat ligger i Nordens Hus mitt i Köpenhamn tillsammans med Nordiska rådets sekretariat och med Nordiska kulturfondens sekretariat, och har omkring 130 anställda.

För mer information se www.norden.org.

Vi ser fram mot din ansökan

Önskar du att veta mer om tjänsten kan du kontakta avdelningschef Inga Hanna Gudmundsdorttir (Inggud@norden.org). Om du vill veta mer om anställningsvillkor kan du kontakta hr@norden.org

Ansökningsdatum

Sista datum för ansökan är 17 oktober 2024 och intervjuer är planerade till de påföljande veckorna.

Mångfald

Vi tillämpar ett inkluderande rekryteringsförfarande och uppmanar alla att söka, oavsett bakgrund. Vi värdesätter skilda perspektiv, erfarenheter och kulturer och anser att skickliga medarbetare med olika livserfarenheter är avgörande för att vi ska kunna uppnå vår gemensamma nordiska vision och våra mål.

Skicka ansökan