Engageret Kontorleder til Ilulissat

Energitjenesten i Ilulissat har brug for dig der finder stolthed i at yde en professionel håndtering af interne og eksterne kunder. Du får en koordinerende og administrativ rolle for hele EGT Ilulissat, og ikke mindst er du distriktschefens højre hånd, og derfor en central medarbejder i arbejdet med at sikre administrationen af personale og arbejdsopgaver.

Dine hovedansvarsområder er:

• Lønindberetning

• Udarbejde lønbudgetter for EGT Ilulissat

• Udarbejde finansbudget

• Udarbejdelse af rapporter vedrørende distriktets budget samt finansudvikling efter distriktschefens anvisninger

• Koordinere møder vedr. budgetopfølgning for EGT Ilulissat

• Bistå distriktschefen i forbindelse med budgetopfølgning

• Udarbejdelse af ferieplaner for EGT Ilulissat

• Deltage aktivt i kundeservice lokalt (internt og eksternt) og tage ansvar for dette.

Dine primære arbejdsopgaver er:

• Udskrivning af lister for vandkørsel

• Opdatering af vandkørselskalender, indtastning og bogføring af vandkørselslister.

• Koordinering og opfølgning på lageroptælling – ultimo november hvert år.

• Koordinering og opfølgning på månedlig måleroptælling.

• Indkøb af forbrugsvarer til brug for administrationen.

• Opfølgning på udbetaling af timeløn og månedsløn

• Sikre opfølgning på indkøb og lager

• Formidle information til kunder.

• Mindre tolkeopgaver.

• Stedfortræder for teamledere i forbindelse med bilagsgodkendelse og godkendelse af arbejdstimer

Hvad kan du forvente?

Du bliver en del af administrationen i et spændende distrikt med fuld gang i udviklingen til bæredygtig el-forsyning. Dine kollegaer er erfarne og engagerede, og vi forventer det samme af dig. Samtidig kan du se frem til at blive en del af en virksomhed med høj medarbejdertilfredshed – vi er blandt de allerbedste i Grønland og Danmark. Der kan forventes et par rejsedage om året.

Vi søger dig med disse faglige kompetencer: 

• Brænder for administration og har blik for detaljen

• Har en relevant uddannelse eller flerårs erfaring fra en lignende stilling

• Har gode IT-kundskaber

• Er serviceminded og god til at samarbejde på tværs af faggrupper

• Det er vigtigt at du har en struktureret tilgang til arbejdsopgaverne og kan arbejde selvstændigt.

• Du skal være i stand til at holde mange bolde i luften og ikke fortvivle når der indimellem er travle perioder. Vi ønsker i øvrigt en medarbejder, som er god til at samarbejde og har en professionel og serviceminded adfærd. Det er en stor fordel for dig, hvis du er dobbeltsproget, men det er ikke et krav.

Vi søger dig med disse personlige kvalifikationer:

• Er engageret og selv motiverende

• Har sans for økonomi.

• Åben for ny viden og tager ansvar.

Mest af alt skal du skal være i stand til kommunikere med alle typer mennesker og fagfolk. Du har en udadvendt funktion, hvor din evne til at etablere relationer, udvise robusthed og engagement sikrer at din rolle er succesfuld.

Tiltrædelse snarest muligt eller efter aftale

Løn- og ansættelsesvilkår:

Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Naalakkersuisut (Grønlands Selvstyre) og relevant faglig organisation,

Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid.

Der kan anvises personalebolig til stillingen.

Såfremt du allerede har anvist personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret, bibeholdes retten til anvist personalebolig.

Tiltrædelse snarest muligt eller efter aftale.

Hvis du har spørgsmål til stillingen kan du kontakte:

Distriktschef Niels Pedersen, på e-mail: npede@nukissiorfiit.gl eller pr. telefonisk henvendelse på tlf. (+299) 94 67 66/ (+299) 53 25 33

Yderligere oplysninger:

Spørgsmål af mere generel karakter stilles til HR-afdelingen pr. e-mail til hr@nukissiorfiit.gl

Om Nukissiorfiit

Nukissiorfiit forsyner hele Grønland med el, vand og varme. Sammen arbejder vi hele tiden at på skabe omkostningseffektive og bæredygtige løsninger til gavn for vores kunder. I 2020 var 70 % af vores afsætning til el, vand og varme fra vedvarende energi. Frem mod 2030 arbejder vi for 100 % vedvarende energi. I Nukissiorfiit har vi succes med at skabe de bedste rammer for alle 400 ansatte. Læs mere om os på www.nukissiorfiit.gl

Ansøgningsfrist: 30. december 2024

Søg denne stilling