Departementet for Selvstændighed og Udenrigsanliggender søger en direktionssekretær

Departementet for Selvstændighed og Udenrigsanliggender søger en ny kollega, der kan arbejde tæt sammen med departementschefen og koordinere og følge op på opgaver på tværs af afdelingerne i departementet.

Du skal være med til at sikre, at sagsgange og arbejdsdage forløber smidigt og effektivt – både ved at servicere departementschefen, ledelsesgruppen og resten af departementet. Du vil komme til at arbejde tæt sammen med departementschefen, ministersekretæren og departements ledelse. Du kan forvente at få spændende udfordringer, et godt indblik i departementets sagsområder og stor variation i dine arbejdsopgaver.

Dine opgaver vil bl.a. inkludere:

• Sekretariatsbetjening af departementschefen, herunder koordination af kalender, mødeforberedelse og besvarelse af henvendelser
• Forberedelse af møder i chefgruppen og opfølgning herpå
• Kvalitetssikring af materiale, der skal forelægges departementschef og Naalakkersuisoq
• Tæt samarbejde med ministersekretæren
• Koordinering og opfølgning på sager til Naalakkersuisoq, Naalakkersuisut og Inatsisartut
• Håndtering og koordinering af pressemeddelelser og høringer, deltagelse i opgaver på tværs af afdelinger i Departementet for Selvstændighed og Udenrigsanliggender

Kvalifikationer

Vi forventer, at du:

• har en relevant uddannelse
• har forståelse for politiske beslutningsprocesser, gerne fra en lignende tidligere stilling
• har stærke formidlingsmæssige kompetencer, særligt skriftlige
• trives i en travl hverdag med skiftende dagsorden og arbejdsopgaver
• er struktureret og god til at sikre overholdelse af frister
• kan arbejde selvstændigt og har gode samarbejdsevner
• har gode sprogkompetencer på grønlandsk, dansk og engelsk

Den rette person har:

• overblik og overskud
• struktur og ordenssans
• ansvarsfølelse og en positiv tilgang til arbejdsopgaverne
• er proaktiv og tager initiativ

Ansættelsens påbegyndelse: 1. maj 2025 eller efter aftale. Vil du vide mere? Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til departementschef Mininnguaq Kleist +299 345148 / mikl@nanoq.gl

Løn og ansættelsesforhold

Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation. For den rette ansøger kan der ansættes på special- eller chefkonsulentvilkår.

Bolig

Der anvises ikke personalebolig til stillingen. Såfremt en ansøger allerede har personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret, bibeholdes ret til anvist personalebolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.

Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.

Om Naalakkersuisut

Søger du udfordringer og har lyst til at præge hverdagen gennem dit arbejdsliv og være med til at forme fremtiden, så er et job hos Grønlands Selvstyre noget for dig.

Vi forventer stor ansvarlighed og vægter faglige kvalifikationer, en sund analytisk tilgang til tingene samt omstillingsparathed højt hos medarbejderne. Herudover er din evne til at strukturere hverdagen og bevare overblikket vigtig.

Grønlands Selvstyre består af en Centraladministration, med mere end 650 ansatte fordelt på flere departementer, samt en lang række decentrale enheder. Tilsammen er vi mere end 2500 mennesker tilknyttet Grønlands Selvstyre. Centraladministrationens opgave er, at sikre Naalakkersuisut (regeringen) et solidt politisk beslutningsgrundlag, samt at føre de politiske beslutninger ud i livet.

Du kan læse mere om Grønlands Selvstyre på http://www.naalakkersuisut.gl/job

Send ansøgning